Когда нам не хватает времени, мы пытаемся выкроить его всеми возможными способами. К сожалению, обычно это плохие способы: лишать себя отдыха и сна, отказываться от развлечений, игнорировать свои потребности. Дело не в том, что в сутках всего 24 часа, а в том, что многие не умеют распоряжаться своим временем. Если тебе интересно, как экономить время и все успевать без ущерба для здоровья и настроения, то эта статья для тебя. В ней мы рассмотрим способы рациональной экономии времени: проверенные правила и принципы. Возьми их на вооружение, и тебе покажется, что в твоих сутках стало больше часов.

Если человек говорит, что у него нет времени, скорей всего, он не умеет им распоряжаться. Мы научим, как тратить свое время с умом. Используй эти принципы по отдельности или в любом сочетании, и твоя жизнь изменится. Приготовься узнать много нового о тайм-менеджменте.

Концентрация на главном

Способность сконцентрироваться на том, что нужно в данный момент, позволяет сэкономить до 80% отведенного на решение вопроса времени. Ты удивишься, но вещи, на которые мы тратим по два часа, можно с легкостью реализовать всего за 30 минут.

Данная истина – это закон Парето, он применим для любых задач, от написания дипломной работы до мытья посуды или уборки дома.

Закон гласит, что при выполнении любой из задач 80% работы выполняется за 20% времени, а оставшиеся 20% работы растягиваются на весь оставшийся период. Зачастую эти оставшиеся 20% работы настолько неважные, что на них никто не обратит внимания кроме тебя. Выходит, что мы тратим большую часть времени впустую. Из закона Парето можно извлечь несколько простых истин:

  • большая часть времени уходит в никуда;
  • мы можем делать все быстрее без потери эффективности;
  • мелочный перфекционизм не всегда необходим, зачастую он просто ворует у нас время.

Измеряй задачи

Планирует свой день

Есть и другой жизненный принцип, закон Паркинсона. Он гласит, что любая задача занимает ровно тот период, который был на нее отведен. Именно поэтому мы делаем что-то дольше, чем могли бы. Если ты скажешь себе, что в субботу будешь убираться дома, то уборка займет весь день, хотя ты могла бы справиться за пару часов, а потом отдохнуть в свое удовольствие. Поэтому нужно резервировать на каждое дело определенное количество часов. К примеру, я приберусь дома за два часа.

Победи прокрастинацию

Прокрастинация

Когда тебе нужно начать что-то делать, но ты долго не можешь настроиться – это признак прокрастинации. Поиски нужного настроя могут продолжаться дольше, чем сама деятельность. Ты смогла бы сделать еще множество полезных дел, но тебе помешала прокрастинация. Найди способ одолеть ее, и ты станешь более продуктивной. Действенные пути решения ты найдешь в статье «Как справиться с прокрастинацией раз и навсегда?».

Хорошо помогает использование правила двух минут. Оно гласит, что если ты можешь сделать что-то за две минуты, то приступить нужно прямо сейчас. Не откладывай на потом, выполни это, и в твоем списке задач станет на одну меньше. Ты удивишься, насколько больше успеваешь и насколько легче себя чувствуешь, ведь тебя больше не тяготит груз из тысячи мелочей.

Устрани пожирателей времени

Отвлекается на телефон

Для начала их нужно вычислить. Это коллеги, которые любят поболтать вместо того, чтобы работать, разрывающиеся мессенджеры, нерациональные мысли. Любое дело будет выполнено быстрее, если ты на нем сконцентрируешься, то есть устранишь все отвлекающие факторы. Отвечать на сообщения друзей или болтать с коллегами будет приятнее после того, как вся работа выполнена. Чем насыщеннее жизнь, тем больше в ней пожирателей. Победа над пожирателями времени – вот что позволяет экономить время жителям мегаполисов.

Не планируй в голове

Записует дела в блокнот

Кажется, что людям свойственно все забывать, но научные исследования показывают обратное. Эксперименты показали, что человек постоянно прогоняет в голове список дел на ближайшие дни или часы, даже если не отдает себе в этом отчета. Начни планировать на бумаге, и это принесет сразу несколько преимуществ. Во-первых, ты будешь чувствовать себя спокойнее от осознания того, что все под контролем. Во-вторых, ты всегда будешь знать, что нужно сделать именно сейчас. Чтобы грамотно распоряжаться своим временем, нужно понять, в каком количестве ты им располагаешь.

Используй паузы

Проверяет почту в транспорте

Непредвиденные паузы можно использовать с умом. Стоя в очереди или сидя в транспорте можно проверить электронную почту, свериться со списком задач, сделать пару звонков. Рационально можно использовать каждое мгновение переходного времени. Простой пример: дома станет намного уютнее, если не ходить по нему с пустыми руками, а раскладывая вещи по местам. Идешь на кухню, чтобы попить воды? Сразу же захвати кружку, из которой пила чай, и помой ее. Пользоваться каждой секундой особенно важно для тех, кто не может жить по графику, к примеру, мамам младенцев. Другие ценные рекомендации ты найдешь в статье «Как успеть все с грудничком на руках».

Прекрати спорить с собой

Счастливая девушка

Внутренние противоречия не только тяготят, но и делают человека нерациональным. Выговориться самой себе невозможно, у этого будет обратный эффект. Постоянно думая о несправедливых жизненных моментах и проблемах, ты еще больше в них погружаешься, и от этого страдает работоспособность. Доказано, что позитивные люди более успешные, одна из причин в том, что они больше успевают.

Упрости все, что сможешь

Система Флайледа

Движение лайфхакинг становится все популярнее не просто так. Лайфхаки – это способы упростить стандартные действия посредством поиска новых более удобных решений. Чтобы упростить домашние дела, можно обратиться к системе Флайледи. Подобные простые решения есть практически у любого вопроса.

Делай больше

Учит иностранный язык

Чтобы больше успевать, нужно больше делать. Если поймать нужный настрой, то высокая продуктивность становится образом жизни. Не нужно думать о том, что было бы неплохо выучить иностранный язык, нужно записаться на курсы и начать учить его. Не стоит бесцельно сидеть перед телевизором, машинально переключая каналы, ведь за это время можно успеть сделать много дел по дому. Продуктивные люди всегда заняты, именно поэтому они так много успевают.

Рационализируй

Наводит порядок в документах

Тайм-менеджмент определяет рационализацию, как навык избавляться от всего, что мешает. В данном случае от того, что делает тебя неэффективной. Пример рационализации: потратить час на приведение документов в порядок, чтобы каждый день не искать нужный в хаотичном беспорядке. Начни подходить к решению любого вопроса более рационально, и ты поймешь, как экономить время и все успевать.